Отправным моментом в переговорах, как правило, является существующий уровень затрат, который изменяется затем в соответствии с восприятием того, насколько этот уровень затрат удовлетворяет участников переговоров. У руководителя нет достаточного времени при просмотре бюджета перепроверять каждый из элементов затрат, чтобы убедиться в оптимальности оценок своего подчиненного, поэтому одним из путей решения проблемы расхождений является сокращение волевым порядком на определенный процент бюджетных оценок. Однако такое решение имеет существенный недостаток — оно воздействует одинаково на добросовестных и недобросовестных менеджеров.
Кроме того, если менеджеры знают о будущем волевом сокращений они просто учтут его в своих оценках, завысив их на соответствующую величину. Более разумным является ориентация на сохранение во время переговоров прежних расходов, но при полном объяснении менеджером причин предлагаемого роста или снижения затрат.
